Dot Dot Corporate Fashion Plattform

Logo Österreichische Post im Format 900x700px

Pressebild Österreichische Post: Post Zustellung durch einen Mitarbeiter

Eine zentrale Plattform für Dienstbekleidung und Bestellprozesse

Die Österreichische Post ist der landesweit führende Logistik- und Postdienstleister in Österreich. Die Mitarbeiter:innen kümmern sich jeden Tag um die erfolgreiche Abwicklung, Verteilung und Zustellung von Post und repräsentieren mit Ihrem Auftreten die Post bei Kund:innen.

Ein wichtiger Bestandteil des Auftretens ist dabei die Dienstbekleidung, für dessen designerische Neugestaltung 2018 die Designerin Marina Hörmanseder gewonnen werden konnte. Um nicht nur das Design sondern auch die gesamte Supply-Chain inkl. Bestellsystem zu modernisieren, wurde die ACL mit der Umsetzung einer neuen Stammdatenverwaltung und eines Bestellsystems beauftragt.

Im Unterschied zu regulären Commerce Lösungen stellte sich hier die Herausforderung einer komplexen Stammdatenstruktur und die logische Verknüpfung von Mitarbeitern mit Organisationseinheiten und Artikeln durch zu definierende Berechtigungssysteme. Zudem gab es spezielle Anforderungen wie Freigabemasken, Punkte-Budgets als Währung und personalisierte Warenkörbe, die für das Projekt umzusetzen waren.

ACL insight & PIM

Zielsetzung des Projekts war das Design eines ganzheitlichen modularen Systems mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche mit darunterliegenden Rechte-/Rollenkonzepten mit Zugang zu einzelnen System-Modulen.

Bestandteile der Lösung waren somit ein Pimcore-basiertes Stammdatenmanagementdie Unified Commerce Plattform ACL insight sowie eine ACL Front-End Lösung für den Post Fashion Store. Das Post ERP System sowie das WMS System des Fulfillment-Dienstleisters Post Systemlogistik wurden dabei mittels REST Services nahtlos integriert.

Als Schlüsselkomponente wurde das Stammdatenmanagement neu in einem PIM-System abgebildet. Um die dienstkleidungsspezifischen Anforderungen abzubilden, wurden dort initial alle Logiken und Zuordnungen definiert. So konnten beispielsweise Trageberechtigungen gesteuert und Freigabeprozesse umgesetzt werden. Je nach Nutzerrolle war es einem Shop User im Front-End folglich möglich, Bestellungen zu tätigen, Retouren anzulegen, Bestellungen zugeordneter Mitarbeiter freizugeben und unterschiedliche Verwaltungsfunktionen (z.B. Suche Bestellungen auf Dienststellenbasis) auszuüben.

Screenshots: Post Fashion-Store-Oberfläche der Österreichischen Post AG

Lösungskomponenten

Kurze Time-2-Market

Eine agile Umsetzungsweise, die Flexibiliät der PIM Lösung und entsprechende Erfahrung aus Referenzprojekten ermöglichte eine Umsetzung der komplexen Anforderungen für einen rechtzeitigen Launch der Plattform.

Optimierte Nutzeroberflächen

Die neuen personalisierten Shop-Flächen erhöhten die Usability für Besteller von Dienstkleidung und verringerte Fehl-Bestellungen und Support-Anfragen.

Reduzierte Prozesskosten

Das Ergebnis ermöglichte eine ganzheitliche Effizienzsteigerung für den Prozess der Dienstkleidungs-Bestellung und stellte außerdem sicher, dass die Kollektions-Umstellung auf das neue Design und damit verbundene hohe Bestellraten reibungslos durchgeführt werden konnten.

Neue Systemagilität

Bereits 6 Monate nach Go-Live wurden mehrere Neu-Integrationen von Subdienstleistern oder Lieferanten innerhalb kürzester Zeit durchgeführt. Die Flexibilität der Pimcore Lösung und der Unified Commerce Plattform ACL insight ermöglichen somit die effiziente Umsetzung vieler weiterer Services und Prozess-Optimierungen.